浅谈城建档案资源的利用__期刊目录网,论文发表,发表论文,职称论文,
所属栏目：推荐论文 发布时间：2011-02-25浏览量:66
副标题#e#摘要城建档案资源是没有限制的可以重复使用的资源,它具有提供原始凭证、传播知识、帮助决策、节约劳力、节约资金、交流技术等多种功能。本文主要是从几个方面入手，对城建档案资源的的利用进行初步探析。
关键词城建档案资源利用
随着社会的迅速发展，社会对城建档案的需求逐渐增多，档案利用存在极大的需求市场。因此做好城建档案的利用服务工作，发挥城建档案的作用，为社会服务，为城市规划建设管理服务，才能使他们重视城建档案工作，才能提高城建档案工作的社会地位。要做好城建档案工作还要从一下几个方面入手。
一要解放思想，更新观念，勇于改革创新。要明确档案信息开发利用，是档案工作的主导，这项工作的好坏是衡量档案工作好坏的尺度和标志。要破除“重管轻用”和“重收集整理、轻开发利用”的观点，要转变这种状况,首先是提高认识,端正态度。从思想上认识到城建档案利用的重要性。建立一种主动服务的紧迫感和责任感,克服因循守旧、看门守摊、不思进取的传统观念。要勇于把握和感知国家政策的脉搏,为新需求服务,在行业内树立起档案工作“有为才有位,有位更有为”的向上风气。每一个从事档案工作的人员都必须热爱自己的工作，克服“无所作为”、“不求进取”的消极落后的思想认识，积极进取，爱岗敬业，这是作好档案信息开发利用的前提和必要条件。城建档案工作部门也应树立超前意识，立足于出成果，出效益。
二大力丰富馆藏，调整馆藏结构
城建档案部门要加强城建档案的接收和征集工作。从社会需求的角度来看,首先,馆藏与档案利用的效果是成正比的,馆藏齐全、丰富,为社会提供利用服务的机会就越多。要扩大收集范围,丰富馆藏内容。及时对不断增加和变化的城建档案进行吸纳整理和补充,扩大馆藏范围,调整馆藏结构。最大限度地增加馆藏量,以满足社会各界对城建档案利用的需求。二是城建档案人员在收集、接收、审核城建档案时,要检查档案资料的形成是否齐全、真实、系统,是否符合城建档案特殊要求。再次,针对档案利用者的不同特殊需求,档案馆要从扩大社会影响,便于利用工作深入提高的原则出发,不断加大档案收集力度,尽可能地增加馆藏量,以满足社会各界对城建档案利用的需求。馆藏质量的优劣对档案利用的认知程度和利用率的提高有直接的影响。可见,要做好档案利用工作,必须熟悉馆藏的数量、成分、内容、价值、存放位置等,才能迅速调出档案,准确地解答和研究利用者提出的各种问题,了解客观需要,做好服务工作。
三开展和深化城建档案的编研工作
城建档案编研工作是较高层次的较高效能的城建档案提供利用服务方式，它为提供利用服务开辟了捷径。城建档案是在城市规划建设管理中形成的档案资料，有些鱼龙混杂，甚至有些档案与实际不符，要经过筛选、鉴定、去粗存精、去伪存真，才能真实地反映客观事物。随着城市建设的飞速发展，需要我们为利用者及时提供针对性强的城建档案信息，这就要求档案管理人员对馆藏档案进行研究、分析、归纳、整理和必要的考证，按照一定的专题，对馆藏档案信息进行加工提炼、浓缩、升华。通过评估和著述，使原来零散的信息条理化、系统化，以少数人的劳动为广大利用者开辟捷径，使储存在信息源里的丰富技术知识成果转
化为生产力。另外城建档案的编研工作还是城建档案信息开发利用的重要手段,是开发城建档案信息资源,服务于城市建设的有效途径。不能仅仅停留在材料汇总、数字表格的统计、年终总结上。要积极开展城建档案编研工作,系统地提高档案信息。必须时刻注意经济建设的发展,随时掌握城市建设的动态,提高编研水平,把编研工作自觉融入经济建设大潮中,有的放矢地收集建设资料,才能创造出社会真正需要的编研成果。扩大利用范围,加大编研工#p#副标题#e#作的深度和广度,成为联系城市建设和用户的一种有效工具,提供超前、优质、快捷、高效的服务。
四重视信息反馈，扩大宣传
城建档案作为一种信息资源,不仅要开发利用,还要掌握利用效益信息的反馈,建立城建档案利用信息反馈系统。首先,城建档案利用工作系统的信息反馈系统和管理系统应构成一个统一整体。二是应保证需要决策的各个环节或组成部分得到最必须的切实可靠的信息资料。三是信息的收集、处理、储存都应密切结合城建档案利用活动和组织机构进行。四是城建档案利用工作系统的信息储备,应能满足各部门对城建档案信息的实际需要。城建档案工作要做好城建档案利用情况统计分析,主动收集城建档案利用工作外部信息反馈,分析城建档案利用情况,加强用户跟踪调查,及时搜集城建档案利用效果的信息材料,听取用户意见和要求,弥补和改进工作中的不足,进一步推动和搞好城建档案利用工作。大力开展城建档案利用的宣传工作。利用政府和市场经济宣传手段，结合档案利用工作的特点，采取多种渠道，积极、主动地开展档案宣传工作，彻底走出“被遗忘的角落”，重塑城建档案馆形象，提高社会地位和影响力，并向社会展示馆藏魅力，力求唤起社会对档案利用的重视及自觉性，从而变“等客上门”为“引客上门”。坚持收集、利用并重，突出利用的原则，增强服务意识，扩大档案工作的影响，提高和强化全社会档案利用的意识，让档案利用发挥更大的作用。
五强化服务功能，树立参与意识
城建档案的利用服务工作，不应满足于利用者凭借目录查档号、位置号，档案工作凭借档号、位置号查档案的水平，不能长期只停留在拿拿放放的简单工作方式，而应不断提高业务水平、专业水平和科学水平，研究和掌握城建档案内容及科学的查阅方式，研究总结城建档案利用服务工作的特点和规律，强化服务功能，树立参与意识，向开放型的利用模式发展。建立开放型的利用模式，这不仅仅是要求城建档案利用服务工作在过去封闭、半封闭基础上的“门户开放”，而是要求向前迈进一步，即直接参与城市建设活动。这与以往那种平静、单一、被动的利用工作有天壤之别。它要求城建档案工作者积极参与城市建设的有关活动，了解各方面的利用需求，不断开拓新的服务方式，多层次、全方位、主动、超前地为城市建设各项工作提供优质、高效的信息服务。在服务观念上,注重社会效益和经济效益协调发展；服务态度上,变消极服务为积极服务；档案部门要改变消极的行业风气和工作作风,熟悉自己的服务对象，掌握自己的服务市场，深入了解广大利用者的需求，及时有效地为利用者提供有价值的档案信息。努力为档案利用者提供热情、周到、细致的优质服务,让社会满意。
六正确处理利用和保密的关系
开发利用城建档案资源，为城市建设服务，是城建档案工作的根本目的。然而，城建档案作为城市建设的记录，某些部分在一定时期、一定范围内具有机密性，还有一些属于绝密的城建档案，在提供利用时必须区分密级，注意保密。正确处理利用和保守机密二者之间的矛
盾，既不影响充分的开发利用，又有利于维护机密。在保密问题上，放松警惕，忽视保密，会给国家带来损失。但是如果过分强调保密，随意扩大保密范围，对有关人员利用城建档案进行不恰当的限制，搞过多的繁琐手续，也不利于城建档案价值的发挥。保密和利用是统一的，解决保密和利用问题的关键是正确划定城建档案的保密范围和机密等级，并随时间的推移及时调整密级。任何机密都有一定的时限，最机密的城建档案也要在一定范围内使用。我们应当在更好地为城市建设事业服务的基础上，协调好二者的关系。
总之,城建档案工作重点对档案资源的开发利用上来,服务于城市规划、建设和管理,提高城建档案的利用率,努力把城建#p#副标题#e#档案馆建设成城市规划、建设管理信息中心和城市建设重要数据的备份中心。这既是经济建设和改革开放的需要,也是档案事业自身发展的需要。我们要抓住当前经济发展的大好时机,通过加快档案工作的改革,促进经济建设有一个大的发展。
【参考文献】
[1]王淑珍,周正德.城建档案概论.北京:中国建筑工业出版社,1993.
[2]何先荣.对建设工程档案收集的几点思考.工程建设与档案,2005.
