应用信息化技术编制《企业定额》的探讨__期刊目录网,论文发表,发表
所属栏目：计算机信息管理论文发表 发布时间：2011-02-25浏览量:226
副标题#e#摘要：本文从工作实践简要分析了信息化技术在编制《企业定额》中的应用，从编制《企业定额》原始资料的收集、整理，《企业定额》的编制，《企业定额》的更新等几个方面进行探讨。
关键词：工程造价；企业定额；信息化技术
1 引言
随着《建设工程工程量清单计价规范》实施的深入，我国建筑工程计价方式从传统的定额计价法向工程量清单计价法的方式转变，从主要靠政府政策调控向依靠市场和企业自身调节的方式转变。建筑企业要想在激烈的竞争中谋求发展空间，必将随之进行战略转型。其中，信息化建设就是建筑企业从传统的分散式管理模式到先进集团化战略管理模式的转型。企业应该充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提升企业的核心竞争力，这样才能使企业在变化莫测的市场经济环境条件下、在建筑市场日益激烈的竞争中立于不败之地。
目前现行定额与建筑市场基本相符。编制企业定额时，现行定额中符合企业实际情况的定额子目可以直接引用；存在差异的定额子目，经过有效调整后也可以引用；采用新技术、新工艺、新材料和新机械而产生的定额子目，根据企业施工现场的补充定额资料进行增加定额子目。这种方法制定的企业定额需要在实践中不断积累、更新、检验和完善。下面从应用信息化技术编制《企业定额》中的几个方面进行一些探讨。
2 应用信息化技术进行《企业定额》的编制
2.1编制《企业定额》原始资料的确定和收集
《企业定额》编制时采用平均先进、简明适用、实事求是、与施工方案全面接轨的编制原则。编制《企业定额》原始资料的确定时，应根据企业生产和管理以及工程特点，尽量与现行建筑规范、《建设工程工程量清单计价规范》、预算定额的内容相结合，就是在项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量计算规则，以及分部分项工程划分、分项工程内容等保持相对一致。应用信息化技术时，首先要对企业的各种历史及基础数据进行汇总和筛选处理，公司企业定额编制组对企业定额的各种代码进行了合理的规划设计，为信息化技术系统将来的稳定运行及再扩充做好了准备。应用信息化技术制定一系列编制企业定额的原始资料的编码方案、录入流程、指导手册等资料，企业各部门可依据要求进行原始资料的录入。
当采用某省工程综合定额时，编制企业定额原始资料的编码采用该省工程综合定额相关的人工库、材料库、机械台班库的编码；当采用新技术、新工艺、新材料和新机械而产生的新定额子目，根据企业施工现场情况补充新的人工、材料、机械台班的编码。应用信息化技术时，利用该省企业定额编制软件或工程综合定额配套的预算软件，对预算软件中的人工库、材料库、机械台班库的编码进行修改和增加，使预算软件符合企业定额的标准。例如：材料库中没有用于清洁墙面的“棉质毛巾”或“棉质碎布料”，企业可以增加新的材料编码，在预算软件的工料机库中增加新的编码和材料“39001008-1棉质毛巾”或“39001008-2棉质碎布料”。
根据实事求是、与施工方案全面接轨的编制原则。采用《建设工程工程量清单计价规范》结合某省工程综合定额，根据章节说明和工程量计算规则、定额子目和工作内容、项目特征、工料机构成、工料机分类、对收集资料的状况 (环境)进行详细描述的记录等内容，制定一系列原始资料的录入流程。应用信息化技术时，利用电子表格强大的计算功能，根据要求编制一系列统计报表，确定要求输入的内容，设定固定的输入位置由各工程项目部输入数据。例如：在墙面墙裙镶贴玻璃马赛克中用“39001008 白棉纱”材料清洁墙面，由于施工操作方法或采购等原因使用“棉质毛巾”或“棉质碎布料”代替“39001008 白棉纱”。根据各工程项目具体情况，利用电子表格编制统计报表，公司企业定额编制组输入内容包括材料编码#p#副标题#e#“39001008-1”、材料名称“棉质毛巾”、材料单位“kg”、材料单价单位“元/kg”、材料消耗量单位“kg/100m2”等；各工程项目部输入内容包括原始资料包括工作内容、项目特征、收集资料的状况、材料单价、完成某工作量所消耗的材料数量等。
企业定额编制参加人员依据指导手册等资料要求进行原始资料的录入。根据设定的各类原始资料的录入流程，实现原始资料录入流程的自定义流转，并记录流程过程中的全部活动。各部门企业定额编制参加人员灵活运用各种工作流程，并参与公司企业定额的编制。使公司企业定额编制流程规范化、程序化；使公司企业定额编制工作协同并进，降低管理成本，提高运作效率。
2.2编制《企业定额》原始资料的整理
公司企业定额编制组收集到各工程项目部的原始资料，对原始资料要进行分析整理，剔除个别、偶然、不合理的数据，尽可能使计算数据具有代表性、实践性和可靠性。应用信息化技术时，可以存储海量的数据，利用电子表格的计算和快速查找功能，根据要求编制一系列统计报表，对原始资料进行分析和检查。例如：某省工程综合定额在墙面墙裙镶贴玻璃马赛克中用“39001008 白棉纱”材料清洁墙面。将用于编制公司企业定额的各工程项目部“39001008 白棉纱”材料的原始资料（包括编码、名称、单位、单价、消耗量等）导入同一统计报表，利用电子表格的快速查找功能，检查每一个原始数据的工作内容、项目特征、收集资料的状况（包括产品质量是否符合现行质量及验收规范的要求，生产技术是否成熟并得到了推广应用，是否正常的施工条件、正确的施工方法和方案，是否合理选择观察对象，是否出现自然条件带来的劳动生产率水平不平衡因素等）等工程项目部原始信息是否符合要求，不符合要求的数据不进入计算；并利用电子表格的计算功能自动计算单价、消耗量等的数值。
公司企业定额编制组检查每一个原始数据的工作内容、项目特征、收集资料的状况时，利用电子邮件、在线沟通、视频会议等沟通协调功能，使公司企业定额编制组与分布在各个地区的各工程项目部间都能够实时进行信息沟通，及时对每一个原始数据的环境进行了解。对于个别、偶然、不合理的数据，公司企业定额编制组实时指导各工程项目部进行修正数据和改变收集方法，使各工程项目部的原始资料质量不断改善。利用信息化技术可以存储海量的数据，将庞大的原始资料（包括数字、文本、表格、图像、照片、录像等）存储在计算机中，根据要求随时调出有关资料，给下一次原始资料的整理提供参考资料。
根据平均先进的编制原则，确定在正常的施工条件下，选择多数生产者经过努力能够达到和超过的水平。应用信息化技术时，可以实时检查各工程项目同一定额子目每一个合理原始资料的工作内容、项目特征、施工现场真实情况等资料。同一定额子目中选择平均先进的工程项目的资料（包括数字、文本、表格、图像、照片、录像等），由公司各有关部门一起研究和论证，选择并确定编制企业定额的基本资料。
2.3应用信息化技术进行《企业定额》的编制
通过采集和整理现场相关资料，计算定额资源消耗数量、摊销数量，确定相关材料价格、机械价格，建立相应的定额消耗量库、材料库、机械台班库，根据资料编制企业定额。当采用某省工程综合定额时，根据当地的施工环境和特点，编制企业定额的基本资料符合该省工程综合定额相关的人工库、材料库、机械台班库、定额消耗量库。应用信息化技术时，利用该省企业定额编制软件或工程综合定额配套的预算软件，对预算软件中的人工库、材料库、机械台班库、定额消耗量库以及预算软件中的定额子目进行修改和增加，使预算软件符合企业定额的标准。
对章节说明和工程量计算规则、定额子目和工作内容、项目特征进行修改或增加。例如：某省工程#p#副标题#e#综合定额在“天棚抹灰”定额子目的工作内容：清理基层，调制砂浆，刷水泥浆，抹灰找平，罩面及压光，小圆角抹光。在该省某地区“中砂”的级配通常有过大的颗粒，不适宜天棚抹灰，需要增加人工进行中砂筛选工作。实际操作中该中砂筛选工作一般由天棚抹灰班组处理。根据实际情况在预算软件定额库内增加和调整该定额子目中“中砂-天棚抹灰使用”的单价，并注明调整原因。对工料机构成、工料机分类、工料机子目进行修改或增加。例如：某省工程综合定额在“墙面墙裙 水泥砂浆铺 玻璃马赛克”定额子目中使用“39001008-1棉质毛巾”代替“39001008 白棉纱”。根据实际情况在预算软件定额库内增加该定额子目中 “39001008-1棉质毛巾”的单位、单价、消耗量，删除该定额子目中“39001008 白棉纱”的单位、单价、消耗量；并注明调整原因。
3应用信息化技术进行《企业定额》的更新
由于建筑市场行情瞬息万变，不同的工程，在不同的时段，都有不同的工程量计算规则、定额子目和工作内容、项目特征、工料机构成、工料机分类、工料机子目等。因此企业定额的编制还要注意便于动态管理，加强公司企业定额编制组和各工程项目部的联系，对原始资料及时调整，不断完善。应用信息化技术时，利用先进的通讯技术，如手机短信、电子邮件、互联网视频等多种高效的沟通协调渠道，实现手机短信、电子邮件、在线沟通、视频会议等沟通协调功能，使公司企业定额编制组与分布在各个地区的各工程项目部间都能够及时进行信息沟通、组织协调、工作交流。根据最新资料，企业定额编制组即可利用该省企业定额编制软件或工程综合定额配套的预算软件对《企业定额》进行更新。
4结束语
总之，随着工程项目的信息化建设，加快对编制《企业定额》原始资料的收集和整理，方便对《企业定额》的编制，及时对《企业定额》的更新，减少对编制《企业定额》投入的资源，对建筑企业的发展起到了积极的作用。
参考文献：
[1]住房和城乡建设部标准定额研究所,四川省建设工程造价管理总站.GB50500-2008 建设工程工程量清单计价规范[S].北京:中国计划出版社,2008.
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