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浅谈建筑设计项目的管理与控制

所属栏目:房地产论文发表 发布时间:2011-02-25浏览量:84   

  摘要:建筑设计作为整个项目的龙头,对整个工程的成败起着关键作用。论文首先阐述了建筑设计项目管理与控制的定义与特点,概述了设计项目管理主要内容,最后基于建筑设计质量,进度以及成本控制三个最主要的方面对建筑设计项目的管理进行探讨。

  关键词:建筑设计 项目管理 控制

  对工程推行全过程的项目管理,是国际通行做法,也是今后我国工程项目管理的发展趋势。工程项目是建筑企业得以生存和发展的基础,是企业经济效益的源头和企业形象的展示窗口,也是企业培养高素质人才的阵地,项目管理的好坏直接决定着企业的可持续发展能力。

  1建筑设计项目管理的概述

  1.1建筑设计项目管理控制的定义

  建筑设计项目中,所谓控制是指在设计项目按事先制定的计划朝着最终目标挺进的过程中,由于前期工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,设计项目的实施进展必然会偏离预期轨道。为此,建筑设计项目的管理者根据设计项目监督提供的信息,对比原计划,找出偏差,分析原因,研究纠偏措施的全过程,所以建筑设计项目的控制过程是一种特定的、有选择的、能动的动态作用过程。

  1.2建筑设计项目管理的特点

  从建筑设计项目的运作过程来看,建筑设计项目管理已具备一般项目管理的目标性、整体性、临时性等特点。其具体特点体现在以下几个方面:

  1)建筑设计项目管理的对象是建筑设计项目,其项目管理目标是运用科学的项目管理技术更好的实现建筑设计项目的目标。2)建筑设计项目管理的全过程贯穿着系统工程的思想。建筑设计项目管理是把设计项目看成一个完整的系统,并且强调综合管理,充分考虑专业间的协调与控制,保证总体目标的实现和最优化。3)建筑设计项目管理的组织具有特殊性,主要表现在以设计项目本身作为一个组织单元,围绕设计项目来组织资源,并且设计项目的组织是临时性的,设计项目终结时这个组织的使命也就完成了。4)建筑设计项目管理职能主要由项目总负责执行。即设计项目管理是一种基于团队管理的个人负责制。5)建筑设计项目管理的方式是目标管理,并且是一种多层次的目标管理。由于设计项目往往涉及的专业较多,而项目总负责必须协调好时间、费用、使用功能等。

  2设计项目管理主要内容

  1)设计前期的文档管理。这些文档管理主要包括:合同、技术资料、标准规范、计划、任务书等。记录的信息有:时间、存放地、密级、交接人等。

  2)设计流程中的行政管理在工作开展之前,先进行人员组织。确定项目总负责,由项目总负责总负责。管理方式呈树状结构,项目总负责是树的根节点,专业负责人是二级节点,设计人员是三级节点。

  3)设计流程中的项目计划和进度管理。制定一份科学的项目进度计划,通过一定的信息沟通方式及时掌握和调整项目进度是设计项目管理和项目得以顺利进展的重要部分。

  4)在中间过程质量控制中,要依据设计的进度安排进行相应的中间成果控制,保证成果的质量,中间成果一般是指在建筑、结构及各设备专业初提及终提两个阶段所提资料图。另一个关键环节是成果审查,即组织规划设计部门和工程项目部门对成果图纸进行详尽的审查,提出整改意见,把错漏控制在设计阶段。

  5)设计完成后期的图档管理。交付—填写:《工程项目档案移交清单》(封面)和《工程项目档案移交目录》。出图—填写:《晒图通知单》。归档—填写:《工程项目档案移交清单》(封面)和《工程项目档案移交目录》。设计质量评定—审定人填写:《_专业设计质量等级评定表》(设计)。项目总负责填写:《综合质量等级评定表》(设计)。项目总负责填写:《项目设计质量信息季报》。项目总负责填写:《_专业设计质量抽查记录单》。

  3建筑设计项目的关键管理与控制

  3.1建筑设计质量的优化管理

  1)建立质量保证体系。建筑项目#p#副标题#e#设计依据相关的建筑规范、开发商的要求和设计企业的运作标准,所以质量保证体系应该由开发商、使用者、建筑师及各政府职能部门共同参与和完成。图1所示即为项目设计过程中的质量保证体系。

  这一质量保证体系从整体上反映了项目设计中质量控制程序的安排,具有以下优点:①根据以往设计反馈而来的信息制定质量标准;②质量管理在方案、初设、施工图三个阶段中相互关联、互为因果;③质量上的不足可以尽早发现、尽早改正;④反馈可以充实和调整已辨别的质量不足信息。

  2)确定每一个项目的优化管理。所谓管理点,就是项目中起决定作用的关键点。比如:项目设计的方案图、施工图、预算,这就是建筑设计项目宏观中既有影响又起决定性作用的关键点。

  3)设计项目的优化统筹安排。在项目设计阶段,团队协作的精神有利于将全面质量管理的理念扩展到项目各利益相关方(Stakeholder)。在设计企业内部,团队成员应该包括建筑师、结构工程师、电气工程师、给排水工程师、暖通工程师和概预算工程师;而在设计企业外部,各利益相关方都应该是项目团队的成员。这个相互协作的团队各方应该建立共同的责任目标、实施计划和质量控制方法。

  4)提倡精品化、集成化、信息化。要创新要精品就必须掌握足够的信息,如向国外发达国家学习,他们的设计理念和先进经验,做到这一点也就等于找到了捷径。提高设计人员整体水平和素质。给设计对象创造更多的学习,深造的机会,使他们在设计运行中的各个环节都能独当一面。

  3.2建筑设计项目的计划和进度管理

  做好工程的勘测设计等准备工作是进度控制的前提建筑工程的建设一般都经过可行性研究,初步设计、技术设计、施工设计、立项实施直至竣工验收等几个阶段,防止出现未经科学的设计、论证就仓促上马的边勘测、边设计、边施工的“三边”工程。工程的勘测设计是项目施工的依据,直接关系到项目的投资规模、施工工艺和施工进度控制等等。作为工程的设计部门,要严格遵守有关规程规范,周密考虑施工过程中的有关细节,尽可能地提高施工图的质量,使设计做得详尽、切实可行、便于施工操作,并及时解决施工过程中出现的技术问题,为工程建设施工进度的有效控制打下良好基础。

  3.3建筑设计项目的成本管理

  1)项目组自身的成本管理。项目组自身的成本管理主要体现在人力资源和费用开支上。为了节省人力资源,项目总负责从组建项目组时,就按照年龄梯度和男女比例挑选项目组成员,过程中加强控制,杜绝返工。对于需要加班人员的,需由项目总负责同意方可申请后勤保障,这样就保证了上班时间工作效率,有效节省项目成本。2)造价控制。在设计阶段对本工程的造价实行严格的控制。优选设计方案。优化设计方案是设计阶段的重要步骤,是控制工程造价的有效方法。招投标制度作为市场经济下一种重要采购及竞争手段,已被广泛接受和采用。采用设计招标及设计方案竞选,运用价值工程优化设计方案和设计方案的技术经济评价分析。方案审查时,由项目总负责组织各专业主任工程师和项目计划书中确定的校正、审核人员和预算人员一起进行方案论证。在满足建设项目主题鲜明、形象美观,充分展示设计师设计理念的前提下,要充分考虑功能完善、简洁耐用、运行可靠、经济合理等产品使用和经济要求,对设计方案的经济性进行讨论,经讨论通过进入施工图阶段的设计。项目总负责在项目组做出如下规定:对于单项造价超出预算1%的,就要向项目总负责做出书面报告,说明超限原因;对于单项造价超出预算3%的,要组织专业负责人和主任工程师进行设计论证,讨论降低造价可行性方法。

  4结语

  在当今竞争激烈的设计市场上,设计企业已经没有退路可走,必须从质量入手,认真分析影响项目设计质量的各个要素,在设计企业内部推行全面质量管理,保证整个#p#副标题#e#项目的进度和成本的控制,我国的工程项目质量才能得到整体提高。

  参考文献:

  [1]魏鹏,建筑设计管理问题分析[J],今日科苑,2008,(10)

  [2]朱海宽,如何通过建筑设计控制造价[J].中小企业管理与科技(上旬刊)2009(04)

  [3]刘娟,建筑工程设计质量优化管理[J]. 经营管理者.2009(04)

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