经济管理类论文：物资成本控制经验漫谈__期刊目录网,论文发表,发表
所属栏目：经济学论文发表 发布时间：2011-02-25浏览量:131
副标题#e#摘要：物资管理的目的，是通过对物资进行有效管理，以降低施工成本，加速资金周转，从而增加效益，提升企业的市场竞争能力。物资成本控制对整个工程的成本控制来讲，都具有非常重要的意义，所以做好物资成本的控制至关重要。物资成本控制管理涉及很多方面，首先管理机构健全、操作制度完善、市场信息及时准确，能够正确预测材料价格的变化趋势，能与工程进度和实际情况紧密联系，物资管理人员有丰富的采购管理经验、专业知识和果断的魄力也是非常关键的。本文从理论联系到实际，分别列出生动的采购实例，更直观的说明物资成本控制创造的效益是非常可观的。
关键词：管理机构采购环节采购实例总结经验
MaterialcostcontrolexperienceTalk
ZhaoYu-hua
（HebeiProvincialEngineeringBureauforWaterResources，Shijiazhuang050021，China）
Abstract：Thepurposeofmaterialsmanagement,througheffectivemanagementofmaterialstoreduceconstructioncostsandacceleratecashflow,therebyincreasingefficiency,enhancetheirmarketcompetitiveness.Materialcostcontrolofthewholeprojectintermsofcostcontrol,haveveryimportantmeaning,sodomaterialscostcontrolisessential.Materialcostcontrolmanagementinvolvesmanyaspects,first,asoundregulatoryagencies,operatingsystem,perfect,timelyandaccuratemarketinformationthatcancorrectlypredictthetrendofchangesinmaterialsprices,withtheprogressandtheactualsituationinclosecontactwithmaterialsmanagementstaffhasextensiveexperienceinprocurementmanagement,expertiseandresolutecourageisalsoverycrucial.Inthispaper,linkingtheorytopractice,abreakdownoftheprocurementvividexamples,suchasthenumberofcontrast,preferentialprocurement,grasptheprincipleofequaltreatment,combinedwithpractical,easytouse,andotherpracticalexamples,moreintuitivedescriptionofmaterialstocreatethebenefitsofcostcontrolistheveryimpressive.Inthearticle,finally,summeduptheexperienceinthemanagementprocessandthelackofcommunicationandlearningforeveryone.
Keywords:AdministrationPurchasinglinksProcurementinstanceLessonsLearned
2006年至2009年我局承揽了南水北调中线京石段16个标段的施工任务，在施工过程当中我们积累了许多宝贵的管理经验，下面，我就把我们在施工管理过程中摸索积累的物资成本控制经验作一总结，与大家共同交流探讨。
1物资管理机构
所谓物资管理，是指在施工过程中，对本工程所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低施工成本，加速资金周转，从而增加效益，提升企业的市场竞争能力。首先从管理机构上高度重视，组建了物资处，配备了物资处长1名，采购员1名，仓库保管员2名，材料会计1名，设备管理员1名。从管理机构上保证工作的需要。
2物资采购管理环节
物资采购有计划、有程序、有制度，是成本控制重要环节。在编制工程施工进度的同时编制物资采购计划，跟工程进度同步进行。在编制物资采购计划之前，物资部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据施工进度、工程量和材料参数要求等因素，预算出所需物资的数量、种类，编制物资需求清单。
任何一种材料采购前，都要经过询价、比价、定价的程序。就是在采购前，先多方询问市场价格，做到心中有数，再比价采购，简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素进行综合#p#副标题#e#比对，实现“物美价廉”的目标。
在整个施工过程中，物资处依据企业节能降耗的要求，特别是对我局在南水北调工程中指导方针和成本控制目标，“以生产为中心，从管理要效益”，始终坚持这一原则，并且不断摸索，不断总结，认真学习领会其中要义，用以指导物资管理工作。建立健全“物资管理及采购办法、管理制度”，严格执行物资管理办法，实行采购与保管分开的制度。仓库设有专人管理，分类堆放，库房整洁，标示清晰，出入库手续齐全，帐物相符，按月作材料收发和消耗摊销报表，给领导提供可靠决策的依据。
在物资材料的使用上，我们采取了限额领料的方法。根据工程量和施工进度按需领料、限额配料的方法，从而督促施工员合理安排施工，减少物料的损耗，杜绝浪费。
3物资采购方法与实例
由于我标施工战线长，面广点多，建筑物比较分散，给物资供应与管理带来了难度，施工中所用的物资品种繁多，规格不一，小到圆钉螺丝，大到钢材，都要有详细的计划与安排。我们的做法是随时掌握施工动态，根据轻重缓急，合理调配资金，合理制订采购计划和进货时间。对于常用物资和零星配件，且资金占用不大的提前多购一些，做到库房常备，随需随领，既节省时间又节减少采购的次数。进入工地的物资，争取一次卸到位，避免二次倒运时间。
在大宗物资采购方面，严格按照企业和项目部制订的物资采购办法，先由工程处根据生产需要提取采购计划，上报项目部领导批示后转物资处，物资处再根据生产进度进行核对，采取双向把关，确实无误后派人采购。
3．1多家对比，择优采购
采购前，物资处派人提前到市场了解行情，详细摸底，同时联系几家供货商，让他们报价，我们再进行优化对比，分别考察，最后选择信誉可靠，质量保证，价格合理，能给予资金优惠的供货商，报请领导同意后，签订合同，定价定时进行供货，保证按时按需进场。货到现场后，由物资处保管，质检、监理及时对其进行检验，确保合格产品用于工程。采用这一方法采购，增加了采购的透明度，杜绝了人为因素和暗箱操作，取得了较好的经济效益。
比如我项目部在设计变更后，需要砂砾料10几万方。如此大量的材料，无论是价格、质量、货源是否充足、供给是否及时等方面都是很关键的，我部给予了高度重视。物资处先联系了几家货源地，几家供货商也送来样品，报价都在30元/方左右，货源地都在我项目部附近。我们就联合质检、监理、技术到现场考察，亲自取样试验。后又经过谈判，讨价还价，最终确定与xx砂场达成供货协议，签订合同，过筛20元/方，即使后来随着物价上涨、油价上涨，价格经过调整，自然料也未突破20元/方，与其他商家报价相比，算下来节约100多万元。
再比如，生产桥标示牌，因时间要求很紧，我们紧急联系了几个厂家，与甲公司联系，悬臂式禁令标志5000元/个，单柱式禁令标志1800元/个。又与乙公司联系，悬臂式标志价格不相上下，单柱式标志每个才1000余元，质量也有保证。所以我们就与乙公司订了合同，共计16个标志，这一项可节约资金一万多元。
3．2把握原则，一视同仁
在物资采购方面，我们有自己的原则，就是认价不认人，不听一家之言，不轻信熟人介绍。所有厂家一视同仁，不存在孰近孰远一说，都是公平竞争，在广泛调研的基础上，我们选择那些报价合理、商业信誉好的厂家，这样有利于我们及时正确掌握市场行情，避免了偏听偏信供货商一家之言，盲目签订合同的现象。
比如在倒虹吸施工中，需要钢材200多吨，交通桥工程需要钢材100多吨，生产桥需要钢材200多吨，这些钢材根据进度需要分期订购分期进货，我们没有选择同一家供货商，而是随着市场的情况变化，通过调查了解不断变换、择优选取供货商。
还有在桥装护栏网时，一位关系户几次到我部#p#副标题#e#推销，还拿出和其它兄弟单位签订的合同让我们看，每平米报价在165元。但通过和厂家直接联系，得知厂家的价格在每平米120元，最后我们直接和厂家签订了合同。
3．3未雨绸缪，抢抓先机
在物资采购上，尤其是紧俏物资，涨价很频繁，所以采购时间也是很关键的，需要我们当断立断。所以，我们在拿到施工图纸后，先提出材料计划，特别是主要物资、大宗物资，我们时刻关注着市场行情变化，预测价格走势，发现有涨价趋势时，就先走一步，提前预订货物，这样就能节省不少成本。
比如在07年11月，我标新接6座生产桥，生产桥全部是预应力结构，接到通知后，我们马上着手准备钢材、锚具、波纹管等材料，以最快的速度与厂家签订供货合同，一时也没有耽搁。08年前后是物资涨价最频繁也是幅度最大的一段时期，仅锚具及波纹管两项，几天的时间就和订货时差一万多。在资金极其困难的情况下，当时我部只有20万元，但经缜密考虑，我部仍然果断的拿出这些钱来购买了30吨钢绞线。结果，没等1个月，钢绞线就上涨了700元/吨，可以说时间就是金钱啊！
3．4结合实际，使用方便
除了考虑价格因素外，我们往往结合施工实际情况，选择使用方便，更适合施工需要的材料，还能节约接头，减少浪费。在磅差方面，以实际过磅数量为准。
在x桥施工时，该桥柱子11米左右，大梁30米左右。采购钢材时，我们考虑使用12米定尺，不仅便于加工制作，还减少焊接接头，减少材料损耗浪费，保证了施工需要。
又比如渠道筑堤用PE塑料土工格栅，经和几个生产厂家联系，最低报价15—17元/平米。后来，我们通过向有关人员和设计人员咨询，最后和南昌某集团取得联系，报价在12元/平米，考察后发现该厂家的土工格栅宽幅是2米，而前几家宽幅都是1米。研究后我们决定采用南昌某集团的土工格栅。既施工方便，又减少用工，减少搭接材料损耗。
4机械改造节约投资
除了物资管理，我们对机械设备的管理也不放松。根据工程的实际需要，我们利用旧有的设备改造再利用，或是自行研制一些简易工具设备，这些工具设备实用简洁，方便施工，大大提高了工作效率，保证了质量，节约了投资，收到良好的效果。
比如，我标变更后有4000多米外坡改为混凝土护坡。如果用人工，一天仅能完成8—24米，可是用机械一天至少能衬砌36米—60米。但是重新购买新的衬砌机投资太大，请厂家的人来改造，时间长，而且费用也高，报价5万元。为此，我部专门成立衬砌机改造攻关小组，由经验丰富的人担任改造任务。根据外坡坡比调整衬砌机的长度，坡比由1:2.5改为1:3，由原来的自上而下上料改为自下而上铺料，操作室从底移到坝顶上，把皮带辊向远处放，把卷扬机抬高，改变刮板的角度和速度。经过三次试验改进，用了一个月的时间，衬砌机改造成功，仅花费了一万元。利用两个月的时间就顺利完成了外坡衬砌任务，节省了人力物力，加快了进度，也保证了质量，为抢工争取了时间。
5经验与不足
通过以上的实例分析，认真总结出有以下几条经验，以供参考：
(1)物资采购人员必须是内行，有一定的专业素质和高度责任心，对各种物资材料、设备配件，包括规格型号、品种，都要了解。对特殊物资，也要先学习有关知识，做到心中有数，才能采购到符合要求的材料。
(2)物资采购人员还要随时了解市场行情，对市场变化要作出及时的反映，多方了解市场价格变化动态，分析预测价格变化趋势，及时调整采购计划。尤其对几大主材的行情要做到详记于心，平时与供货员多联系，及时掌握最新行情。必要时先行一步，备一些必用物资和常用物资，合理使用资金，做到有备无患。
(3)物资采购人员还要认真学习合同管理知识，学习有关法规，与各厂家打交道时避免受骗上当，签订合同用词严谨规范，考虑周全，避#p#副标题#e#免合同漏洞，造成不必要的损失。
(4)物资管理制度要健全，落实要到位，采购程序要透明化，杜绝人为因素和暗箱操作，要公开公正。
总之，在该标段的施工生产中，我们做了很多工作，也费了很多心思，有经验也有不足。通过参与南水北调建设，我们也深深体会到物资管理在项目管理中的重要性。固步自封是不会进步的，我们要打破原有思路，打破固有模式，不断创新，不断进取，在项目管理上更上一层楼。
参考文献：
[1]顾自立.现代电力企业物资管理.中国电力出版社,2007年1月
