高职院校设备三级管理模式的架构实践__期刊目录网,论文发表,发表论
所属栏目：教育学论文发表 发布时间：2011-02-25浏览量:126
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高职院校设备三级管理模式的架构实践
江振荣
（武汉航海职业技术学院，湖北武汉430062）
摘要:高等学校对仪器设备资金的逐年的投入，使仪器设备在固定资产中所占的比重也逐渐增加，同时也带来一些问题。为了能让学校的仪器设备管理工作发挥应有的作用，避免因管理不当而产生的负面影响，架构仪器设备三级管理模式，实现学校的仪器设备的统一领导，归口分级管理和管用结合。
关键词：高职院校仪器设备三级管理模式架构
1前言
高校设备是高校国有资产的主要组成部分，是高校开展教学、科研等工作的重要物质基础。随着高校教学、科研经费和各项建设资金的逐年投入，各类仪器设备品种和数置不断增多。如何做好高校设备管理，最大限度地发挥设备的使用效率，更好地为教学、科研服务，是摆在高校面前的一项重要课题[1]。我院在高职院校人才培养水平评估时专家就仪器设备的管理方面指出存在以下问题：
1．1仪器设备管理制度不完善
学校没有建立一套切实可行的设备管理制度，没有完善固定资产设备和低值耐用设备的管理办法，部门和个人分管的仪器设备没有账册，职责不清。从而造成无法合理调配各种设备。
1．2部门间沟通不够，管理脱节
设备管理部门缺乏与使用部门之间的沟通，仪器设备和使用的人员经常变动而没有交接手续和程序，所在容易造成仪器设备的丢失。由于信息沟通不畅，管理部门对设备的情况了解甚少，更不用说根据设备使用、分布情况对设备进行部门间调配了。贵重的仪器设备没有档案，使用维护保养没有记录，造成设备管理的混乱。每台仪器设备没有标签，每台设备的状态无法把握和追踪。
1．3设备管理的组织机构不健全，职能不清晰
长期以来，由于设备管理的组织机构不健全，职能不清晰，责任不明确，造成仪器设备无法归口管理，落到实处。
1．4仪器设备的基础数据记录不全
由于对仪器设备的基础数据记录不全，所以每年对上级主管部门上报仪器设备数据的，都花费很大的精力，成为一个很头疼的问题。
2设备三级管理模式的架构实践
为了能让学校的仪器设备管理工作发挥应有的作用，有效地避免因管理不当产生的负面影响，架构仪器设备三级管理模式具体从以下几方面进行。
2．1三级管理的概念
学校的仪器设备管理应遵循“统一领导，归口分级管理和管用结合”的原则。管理学校仪器设备的职能部门是设备处。这是设备管理的第一级。作为有仪器设备使用权的各系（处）是设备管理的第二级。设备处本部门使用的设备也兼有第二级的职能。仪器设备的使用人（如实验室各类人员或从事实验教学的教师）是设备管理的第三级。
2．2明确职责，实行专管
规范仪器设备管理必须确立“分级负责、责任到人”的原则，并在“统一领导、归口管理”的指导思想下进行合理分工。明确各部门的职责。
（1）设备处的职能和责任是组织编制年度设备购置计划、组织、实施仪器设备的采购（招标）；负责全院设备管理工作的指导、协调、总结和表彰；组织仪器设备的维修工作；负责制定全院仪器设备的管理办法等制度文件；负责组织仪器设备的验收；负责院内设备的调配；负责报废设备的报废处理；负责组织全院设备的检查；负责建立全院设备总册、各系(处)设备分册和个人设备台帐
卡、设备标签；负责建立大型、精密仪器设备档案等等。
（2）各系（处）的设备管理职能和责任是提出部门设备的购置计划和可行性论证报告；参与设备的招标和议标；参与设备的验收；负责制定本部门仪器设备的各种规章制定；对本部门使用的设备和分管人员有调配权；负责检查部门分管的设备状况；审核部门分管设备的维修申请和报废申请；负责指导、协调、总结本部门的设备管理工作等等。
（3）仪器设备使#p#副标题#e#用保管人的职责是有分管仪器设备的使用权；承担仪器设备的保管和维护责任；负责提出分管设备的维修申请和报废申请；负责记录分管设备的使用和维修情况；负责仪器设备的事故报告。
2．3建立健全各级设备管理的规章制度
一切管理制度要有利于调动教学、科研人员及实验室技术人员的积极性为目的。要对仪器设备的各管理环节和内容加以界定，在仪器设备购置管理、使用管理和处置管理等方面都建立健全相应的管理制度，做到有章可循、照章办事。
设备处的设备管理工作应遵循的规章制定有：《学院仪器设备的管理办法》；《设备购置计划的编制程序》；《仪器设备的验收程序》；《仪器设备的采购程序》；《仪器设备的报废程序》；《仪器设备的维修程序》；《仪器设备的请购程序》。
各系（处）设备管理工作应遵循的规章制定有：《学院仪器设备的管理办法》；《仪器设备的请购程序》；《仪器设备的验收程序》；《仪器设备的报废程序》；《仪器设备的维修程序》。
仪器设备使用分管责任人应遵循的规章制定有：《实验室管理制度》；《仪器设备使用及操作规程》；《项目实验步骤和注意事项》；《仪器设备的维护、保养规定》；《仪器设备的使用记录》。
2．4加强仪器设备的使用及维修管理
随着设备的不断更新，老设备需要维修，新设备需要专业人员去保养和维护，这样才能延长仪器设备的使用寿命。鼓励实验技术人员自己动手修理仪器设备，同时支持他们参与自制仪器设备。这样既提高了实验技术人员的实验水平，也缓解了仪器设备经费不足的矛盾，为实验室节约大量的实验经费，取得一举两得的效果。
2．5建立各级设备管理的账册
（1）设备处建有全院设备总册。
表1设备处设备登记表
设备名称规格型号单价购置日期现状使用单位使用方向分类号备注
设备处设备登记表的栏目，应涵盖设备上报表（报盘）的全部内容，这样可
使报盘工作简单化和日常化。
总册可作为设备清查工作的用表。
（2）各系部有部门使用设备的分册。
表2各系部设备登记表
设备编号设备名称规格型号单价购置日期现状责任人变更日期使用方向备注
（3）个人分管的设备账册（卡片式）。
表3个人设备登记表
设备编号 设备名称 规格 型号 单价 购置日期 备注
维修保养内容 维修保养日期 验收人 年使用时间
一台设备一张卡，也作为设备使用档案。
各级设备台帐建立后，要做到帐物相符、人物相符、帐帐相符，有效地防止了国有资产地流失，规范了设备的管理。
2．6做好设备清查（对账）工作
每年的设备清查（对账）工作可以和仪器设备保管工作检查结合起来，通过这项工作，可以了解设备的使用管理现状，发现设备管理工作中的问题，并及时纠正。
3结束语
通过实行仪器设备三级管理模式，建立了仪器设备的管理制度，完善固定资产设备和低值耐用设备的管理办法，保证帐物卡一致，切实使设备达到规范化管理。健全了管理机构，使所有教学科研设备在学校的统一领导下，归口于设备管理部门，各部门的仪器设备管理落实责任到人，任务到人。新购进的设备都建立设备的动态档案，人员变动和设备的变动的程序完善、交接手续清晰，可随时上报数据资料。总之，必须按照科学发展观的要求，建立仪器设备三级管理模式，实现仪器设备使用的综合效益。
参考文献
[1]黄小莹.试谈高校实验室管理工作的目标与措施[J].技术经济与管理研究.2004(5):55-56
